Skrivare som tjänst eller köpa själv?

 

Skrivare är ofta en blind fläck i företagets IT-budget – trots att de påverkar både drift, support och säkerhet. Här reder vi ut vilken modell som är mest lönsam för dig som vill ha en fungerande printlösning utan onödiga kostnader eller krångel.

1. Vad innebär “skrivare som tjänst”?

Att ha skrivare som tjänst innebär att du abonnerar på en helhetslösning där allt ingår:

• Hårdvara (skrivare/multifunktionsskrivare)
• Toner, reservdelar och frakt
• Proaktiv service och underhåll
• Telefonsupport och fjärrövervakning
• Säkerhetslösningar som kryptering och autentisering.

Du får en förutsägbar månadskostnad, utan oväntade utgifter. Det är ett enkelt sätt att säkerställa att allt fungerar – och att någon annan tar ansvar när det inte gör det.

2. Traditionellt ägande: Vad döljer sig bakom initialkostnaden?

Att köpa en skrivare innebär ofta en lägre engångskostnad – men det är sällan hela sanningen. Ägarmodellen kräver att du själv hanterar:

• Inköp av toner och reservdelar
• Serviceavtal eller ad hoc-support
• Driftstopp och IT-stöd
• Säkerhetsinställningar och efterlevnad

Det innebär att totalkostnaden (TCO) snabbt skenar – särskilt när skrivaren börjar krångla eller när tonern tar slut utan förvarning.

3. Ekonomisk jämförelse – exempel

 

Utöver ekonomin minskar skrivare som tjänst den interna belastningen på IT-avdelningen genom fjärrsupport, fjärrövervakning och automatiska uppdateringar.

4. Säkerhet & efterlevnad – vad får du "på köpet"?

Säkerhetsaspekten är ofta underskattad. Enligt statistik har 18 % av företag drabbats av intrång via sina skrivare. Med Skrivare som tjänst ingår:

• Trafikkryptering och SSL/TLS-certifikat
• Autentisering och kontroll av användarbehörigheter
• Automatisk rensning av utskrifter som inte hämtas
• Radering enligt Blancco-metoden vid återtag

Detta ger dig skydd för känslig information – och hjälper dig möta kraven från GDPR och ISO-standarder.

5. När lönar det sig bäst?

Skrivare som tjänst passar dig som:

• Vill ha kontroll på kostnader – utan oväntade utgifter
• Vill minska IT-avdelningens belastning
• Har höga krav på säkerhet och efterlevnad
• Har flera kontor, tillfälliga arbetsplatser eller distansarbete
• Inte vill lägga tid på support, tonerbeställningar eller installation

För företag som skriver ut lite, men ändå behöver kvalitet och säkerhet, går det att anpassa lösningen efter volym – så att du inte betalar för mer än du använder.

Avokis skillnad – därför väljer fler våra tjänster

Fullservice: Realtidsövervakning och förebyggande support

Teknisk support av experter – inte bara ärendehantering

Säkerhetsnivå anpassad efter din verksamhet

Skalbar lösning: Tjänsten växer med ditt företag

Vill du veta vad skrivare som tjänst skulle kosta för ditt företag?

👉 Boka en genomgång med en av våra specialister – eller be oss räkna på en lösning direkt. Vi hjälper dig ta kontroll över din printmiljö.