Optimera era mötesrum för er digitala plattform
Oavsett vilken videoplattform er organisation har valt som standard, räcker det inte alltid med en inbjudan i kalendern för att upplevelsen ska bli bra. Rummets teknik spelar en avgörande roll för hur professionellt och smidigt mötet upplevs för såväl de på plats som på distans.
Här beskriver vi de tre vanligaste sätten att utrusta ett mötesrum på, så att ni kan välja den nivå som passar era behov bäst.
Personligt system i mötesrum/ BYOD (Bring Your Own Device)
I den här lösningen tar du med din egen bärbara dator och kopplar in den till rummets utrustning. Vi installerar professionella kameror, högtalare och skärmar som ger betydligt bättre kvalitet än datorns inbyggda hårdvara.
Fördel: Du känner igen dig eftersom du styr allt från din egen dator och använder de program du är van vid.
Att tänka på: Din dator blir "låst" till mötet och kvaliteten kan påverkas av din dators prestanda eller wifi-täckning. Det krävs också oftast att du kopplar in sladdar för att komma igång.
Native system i mötesrum/ Dedikerad rumslösning.
Här är rummet helt självständigt, så du behöver inte använda din egen dator eller mobil för att koppla upp samtalet.
Fördel: Maximal driftsäkerhet och kvalitet. Du möts av en smidig kontrollpanel och startar era interna möten med en enda knapptryckning.
Att tänka på: Det är en renodlad upplevelse optimerad för er huvudplattform, vilket frigör din egen dator till anteckningar eller annat arbete under mötet.
Flexibelt system i mötesrum/ SIP Standard & Flexibilitet
Detta är alternativet för organisationer som vill ha det bästa av två världar och prioriterar öppenhet. Ni får samma höga kvalitet och driftsäkerhet som i ett dedikerat system, men med ökad frihet att kommunicera över gränserna.
Fördel: Tekniken bygger på öppna standarder. Det innebär att ni behåller det enkla gränssnittet för er egen plattform, men kan lika enkelt och stabilt ansluta till inbjudningar från andra externa plattformar.'
Att tänka på: Lösningen är byggd för optimala videomöten (ljud och bild), vilket kan medföra att vissa specifika mjukvarufunktioner (som chatt-integrationer eller specifika samarbetsverktyg) kan vara begränsade i rummet jämfört med ett rent "Native system".