Därför är skrivaren fortfarande affärskritisk 2025

Behövs skrivare ens längre? Det korta svaret: ja – mer än någonsin. I en hybrid vardag där säkerhet, kontinuitet och produktivitet måste fungera sömlöst spelar skrivaren en oväntat central roll. Trots ambitioner om en helt papperslös framtid visar verkligheten något annat.

1. Missuppfattningen om papperslöshet

Många företag säger sig vilja bli helt digitala. Men enligt undersökningar fortsätter utskrifter att vara en naturlig del av arbetsdagen – särskilt i HR, ekonomi och juridik. Det handlar inte om att välja mellan digitalt eller papper, utan att kombinera dem på ett smart sätt. Printlösningar som är integrerade i molnplattformar bidrar till struktur och säkerhet, snarare än att motverka digitalisering.

2. Därför är skrivaren affärskritisk 2025

Säkerhet
Multifunktionsskrivare behandlar känslig information – från utskrifter och scanning till e-post. Trots detta är skrivare ofta en blind fläck i säkerhetsarbetet. Enligt Avokis data har 18 % av företag upplevt intrång via sina skrivare. Med lösningar som Avoki Secure Printer och inbyggt antivirus från BitDefender är detta en risk du slipper.

Produktivitet
Moderna skrivare gör mer än att skriva ut. De kan scanna direkt till rätt affärssystem, skicka dokument till molnet och automatisera flöden som tidigare var manuella. Resultatet: färre avbrott, mer fokus.

Kontinuitet
När nätverk, mejl eller molntjänster ligger nere, fortsätter skrivaren att fungera lokalt. Det ger verksamheter en robust backup – särskilt viktigt vid kritiska utskick eller signaturflöden.

Hållbarhet
Energieffektiva modeller, återvunnen plast och funktioner som dubbelsidig utskrift är idag standard. Avoki erbjuder miljöcertifierade lösningar med återtag, klimatkompensering och mätbar miljöpåverkan.

3. Vanliga misstag företag gör

• Har dålig koll på kostnad per utskrift
• Överskattar hur lite som faktiskt skrivs ut
• Saknar säkerhetspolicy för printmiljön
• Missar möjligheten att integrera print i molnstrategin

4. Hur företag tänker om – exempel från verkligheten

Rudolf Steinerskolan bytte till en helhetslösning från Avoki. Resultatet: enklare vardag, smidigare administration och högre säkerhet. "Allt har utförts med fantastisk noggrannhet. Vi är väldigt nöjda," säger IT-ansvarig Subir Byström.

SOS Barnbyar lyfte sin printmiljö som del av en större IT-modernisering. Tack vare Avoki är hela deras infrastruktur – inklusive utskrifter – nu säkrare och mer hållbar.

5. Snabba fakta om skrivare 2025

• 18 % av företag har upplevt intrång via sina skrivare
• Multifunktionsskrivare lagrar och skickar data – ofta okrypterat
• Print är ofta nödvändigt i juridik, HR och ekonomi
• Miljöcertifierade modeller sparar både pengar och utsläpp
• Rätt skrivare kan integreras med Teams, OneDrive, SharePoint

 

Slutsats

Skrivaren är inte ett föråldrat verktyg – den är en affärskritisk del av arbetsplatsen 2025. Med rätt lösning blir den en säker, hållbar och produktivitetsdrivande partner i ett modernt kontorslandskap.

 

Vad kostar era utskrifter – egentligen? Testa vår kalkylator