Vad ska rummet egentligen användas till?
Det är lätt att köpa in ny teknik för att "det är dags". Men om du inte vet vad rummet faktiskt ska användas till, riskerar investeringen att bli just det: en kostnad, snarare än ett värde.
-
Mötesteknik
Guide: Behovsdriven mötesteknik
Ny mötesteknik ska förenkla samarbetet. Men allt för ofta blir missas viktiga kompletteringar för att göra upplevelsen riktigt bra. Varför? För att rummet aldrig designades för det som faktiskt sker i det. Den här guiden hjälper dig ställa rätt frågor från början – och välja teknik som fungerar i verkligheten.
Steg 1: Kartlägg hur rummet ska användas
Börja inte med produkterna. Börja med verkligheten:
- Vilka möten ska ske här? (t.ex. hybridmöten, kreativa workshops, utbildningar)
- Vilka roller deltar? Behövs funktioner för presentation, interaktion, distans?
- Vad fungerar bra i dag? Vad skapar friktion?
- Vilka är de vanliga scenarion i våra möten?
Ju tydligare bilden blir, desto lättare är det att välja rätt teknik.
Steg 2: Involvera användarna
Teknik som köps in utan att slutanvändarna får tycka till får ofta stämpeln som "inte bra".
- Intervjua eller observera nyckelpersoner i organisationen
- Testa prototyper eller visa demo-lösningar
- Låt olika avdelningar bidra med scenarier eller krav
Det ökar chansen att tekniken faktiskt förbättrar arbetsdagen.
Steg 3: Välj teknik som matchar syftet
Nu är det dags att välja utrustning. Men bara det som behövs för att uppfylla syftet.
Frågor att ställa:
- Behövs video, ljud, skärm eller bara en whiteboard?
- Ska det fungera med Teams, Zoom, Google Meet eller flera plattformar?
- Ska möten kunna startas trådlöst, med egen PC (BYOD) eller med enkelhet via touchpanel?
Bonus: Tänk på support och standardisering
- Vem hjälper till om tekniken inte fungerar?
- Går det att återanvända samma lösning i fler rum eller kontor?
- Kan tekniken uppdateras automatiskt eller övervakas centralt?
Vill du veta hur behoven ser ut i dina rum? Boka en behovsanalys med Avoki.
Artiklar
Läs fler artiklar om Mötesteknik
Det är stor skillnad på mikrofoner och mikrofoner
Bildproblem förlåter vi. Men dåligt ljud? Det förstör hela upplevelsen. Trots det glöms ljud ofta bort vid val av mötesteknik. Det är dags att prata om mikrofoner – och varför de kan avgöra hur du uppfattas.
Vilken mötesrumslösning passar bäst för er Teams-miljö?
Att ha Microsoft Teams som plattform betyder inte att vilken mötesrumsutrustning som helst fungerar. Teams Rooms, BYOD och SIP-lösningar skiljer sig i användarvänlighet, säkerhet och integration. Den här guiden hjälper er välja rätt teknik för era mötesrum.
Vilken mötesplattform passar er bäst – Microsoft Teams eller Zoom?
Både Zoom och Microsoft Teams erbjuder smarta funktioner för videomöten, chatt och samarbete. Men de är byggda med olika syften och fungerar bäst i olika miljöer. För att välja rätt behöver ni titta på mer än bara antalet funktioner. Här går vi igenom vad som faktiskt skiljer plattformarna – och vilken som passar vilken typ av organisation.
Vanliga misstag vid uppgradering av mötesteknik
Många investerar i ny teknik till sina mötesrum. Men tekniken används inte – eller skapar mer frustration än nytta. Det här är misstagen du kan slippa.
Kontoret 2.0 – en plats med energi, mening och riktning
Hybridarbetet har förändrat allt. Idag kan vi arbeta var som helst – hemma, på ett café, ett tåg eller i sommarstugan. Men just därför måste vi ställa oss frågan: Varför ska vi egentligen komma till kontoret?
Våra erbjudanden inom Mötesteknik
Är du nyfiken på hur vi kan hjälpa dig med en smart, effektiv och framtidssäkrad mötesteknik. Då kan du läsa vidare om våra erbjudanden.