Så mycket tid kostar teknikstrul i möten

Så fixar du det med rätt mötesteknik 

Det börjar ofta med att en deltagare inte hörs. Skärmen visar fel input. Någon ska dela, men det fungerar inte. Fem minuter går innan mötet ens börjat. Det här är inte ovanligt.

Enligt en aktuell rapport upplever 83 % av deltagare att de förlorar tid på tekniska problem i möten, som dåligt ljud, video som fryser, eller strulande uppkoppling. Samtidigt visar tester att Microsoft Teams erbjuder markant bättre ljudkvalitet än konkurrenter, tack vare AI-driven brus- och ekoeliminering. Dålig mötesteknik påverkar mer än vi tror, i förlorad tid, sämre beslut och frustration i vardagen. 

Den verkliga kostnaden av teknikstrul 

Du kanske tänker: “Det är ju bara några minuter ibland.” Men räkna på det: 

Och det handlar inte bara om tid: 

Varför tekniken ofta inte “bara funkar” 

1. Olika system som inte pratar med varandra 

Olika plattformar och dess certifierade teknik kan snabbt leda till konflikter.

Ingen vet hur man ska använda tekniken 

Utan enhetliga lösningar eller onboarding skapas onödig osäkerhet. 

Problem upptäcks först när det är för sent 

När något väl strular är mötet redan igång – och störningen ett faktum. 

Så fixar du det – med teknik som bara funkar 

Rätt mötesteknik sparar tid – varje dag. 

Hos Avoki utgår vi från tre grundpelare: 

1. Enkelhet 

Våra lösningar bygger på “one-touch join”. Du kliver in i rummet, trycker på en knapp – och är igång. 

Kompatibilitet 

Allt fungerar med era befintliga system: Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Workspace samt konfigureras med back-up funktionallitet. 

Driftsäkerhet 

Med Optimeet, Avokis övervakningsplattform, kan vi identifiera och lösa problem innan användarna märker dem – dygnet runt. 

Så går en installation till – steg för steg 

Avokis process är enkel, strukturerad och beprövad: 

• Behovsanalys & demo

Vi kartlägger ert nuläge med modellen Now – New – Next och visar tekniken i något av våra nordiska demorum. 

• Projektledning & konfiguration (3–4 veckor) 

Vi tar helhetsansvar, inklusive samordning med andra entreprenörer vid behov. 

• Installation & utbildning 

Installation sker med dokumentation och tillgång till utbildningsvideos, guider och direkt supportkontakt – inte bara ärendehantering. 

• Support & uppdateringar 
  

Via Optimeet sker uppdateringar när det passar er. Support finns tillgänglig via telefon, mejl och chatt. 

“Tekniken bara fungerar” – Scandic Hotels 

Scandic Hotels ville ha en lösning som bara funkar, varje gång. Med Avokis teknik och projektledning uppnådde de just det: 

“Tekniken bara fungerar – den tryggheten är ovärderlig i hotellbranschen.” 
– Peter Novara, Head of AV Equipment, Scandic Hotels 

Vanliga frågor – och tydliga svar 

Är er mötesteknik redo för framtiden? 

Många företag ställer sig den frågan men väntar för länge. 

Se checklistan: Har ni rätt mötesteknik? 

Checklistan hjälper dig få koll på nuläge, risker och möjligheter – utan att boka möte.