En säker och fungerande printmiljö gör skillnad i hela skolan

I många friskolor är utskrifterna något som bara ska fungera, men det är inte ovanligt att säkerhetsbrister, krånglig hantering och tidsförluster smyger sig in i vardagen.

Vi har sammanställt fem konkreta tips som ger bättre kontroll, ökad trygghet och färre störningar, oavsett om ni redan har en lösning eller står inför en upphandling.

1. Inför säker utskrift (pull-print)

Se till att inget skrivs ut förrän rätt person står vid skrivaren. Det minskar risken att provresultat, personuppgifter eller känsligt material hamnar i fel händer.

2. Ge rätt personer rätt behörighet

Använd rollstyrning och autentisering för att undvika felaktig åtkomst till dokument och utskrifter.

3. Stöd för alla enheter – inte bara PC

Säkerställ att utskrifter fungerar sömlöst från Chromebook, iPad och mobil. I många skolor är enheter blandade – och då krävs plattformsoberoende printlösning.

4. Central administration för bättre kontroll

Slipp manuell hantering av varje skrivare. Med ett enhetligt system får ni översikt, statistik och möjlighet att agera direkt vid problem.

5. Välj en partner med helhetsansvar

En trygg printmiljö är mer än hårdvara. Välj en lösning där support, toner, driftsättning och uppföljning ingår – så slipper ni överraskningar.

Vill du veta hur det ser ut hos er?

Vi hjälper gärna till att kartlägga nuläget, utan kostnad eller krav på uppföljning.