Så skapar du en tryggare printmiljö i skolan

 

– 5 tips som sparar tid, stärker säkerheten och minskar kostnaderna

 

 

Printlösningen som aldrig märks – tills den slutar fungera

 

En fungerande skrivare är självklar. Men när det krånglar – särskilt under pressade situationer som prov, föräldramöten eller betygsutskrifter – blir konsekvenserna snabbt stora. Printmiljön är ofta en underskattad del av skolans digitala infrastruktur.

 

Vi har samlat fem konkreta tips för att hjälpa din friskola skapa en säkrare och smidigare utskriftsmiljö:

1. Säker utskrift med inloggning

 

Skrivare i skolor hanterar ofta känsliga uppgifter – från provresultat till personuppgifter. Att vem som helst kan hämta ett dokument ur facket är en integritetsrisk.

 

Lösning:

Implementera pull-print med personlig inloggning via kort, kod eller mobil. Det gör att inget dokument skrivs ut förrän rätt person är på plats.

 

2. Central hantering av alla skrivare

 

Olika skrivare i olika rum, hanterade på olika sätt, skapar onödig komplexitet för både användare och IT-ansvariga.

 

Lösning:

Samla alla skrivare i ett och samma system. Då blir det lättare att administrera, felsöka och följa upp användning – oavsett plats.

 

3. Kontroll på kvoter och kostnader

 

Många skolor har ingen koll på vem som skriver ut vad – eller hur mycket. Det leder till onödig förbrukning och svinn.

 

Lösning:

Sätt individuella kvoter, följ upp användning per användare eller avdelning och skapa medvetenhet hos personal och elever.

 

4. Stöd för alla enheter – även iPads och Chromebooks

 

I skolmiljöer används en mängd olika enheter. Printlösningen måste fungera för alla – utan tekniskt krångel.

 

Lösning:

Välj en lösning med inbyggt stöd för Windows, macOS, iOS, Android och Chrome OS. Då slipper ni speciallösningar och kan skriva ut oavsett enhet.

 

5. Fjärrsupport och central administration

 

När skrivaren krånglar ska det gå att lösa snabbt – utan att behöva gå dit fysiskt.

 

Lösning:

Välj en printlösning med webbaserat admin-gränssnitt och möjlighet till fjärrsupport. Det sparar tid och gör det enklare att hjälpa både lärare och elever.

 

Sammanfattning: En trygg printmiljö ger effekt direkt

 

Med rätt funktioner på plats får skolan inte bara en säkrare lösning, utan också:

 

• Mindre papperssvinn
• Kortare supporttider
• Ökad insyn i kostnader
• Förbättrad efterlevnad av GDPR
• En enklare vardag för både lärare och IT-ansvariga

 

Vill du se hur en modern lösning fungerar i praktiken?

 

Avokis printlösning är byggd för skolmiljöer. Vi visar gärna hur ni kan gå från spridda skrivare till full kontroll.

 

Boka digitalt möte