Vanliga misstag vid uppgradering av mötesteknik
– och hur du slipper dem
Många investerar i ny teknik till sina mötesrum. Men tekniken används inte – eller skapar mer frustration än nytta. Det här är misstagen du kan slippa.
1. Att inte börja med användarnas behov
Det vanligaste felet är att tekniken styr valet – inte verksamheten. Standardlösningar installeras i kreativa teammiljöer, utan att mötesformer eller användarbehov analyserats.
Så slipper du det:
Utgå från hur rummen faktiskt används. Ska det vara hybridmöten, workshops eller utbildningar? Anpassa tekniken efter miljö, team och syfte.
2. Att underskatta installation och support
Teknik som inte fungerar dag två är ingen ovanlighet. Ofta för att installationen hastats igenom eller för att ingen har ansvar för supporten.
Så slipper du det:
Välj en partner som tar ansvar för hela kedjan – från projektledning och installation till utbildning och teknisk support.
3. Att inte framtidssäkra lösningen
Många lösningar fungerar bra – tills behoven förändras. Exempelvis fungerar de bara med ett system eller saknar skalbarhet för när behoven utvecklas.
Så slipper du det:
Tänk på skalbarhet, kompatibilitet och certifiering redan från start. En framtidssäker lösning är utbyggbar och fungerar med Teams, Zoom och nya verktyg – oavsett var ni är om tre år.
Vill du slippa onödiga kostnader och frustration?
Spana in vår guide:
Det ska vara en upplevelse att mötas.
Vi är en strategisk och certifierad partner till Microsoft och har certifieringar från ledande tillverkare som bland andra Cisco, HP-Poly, Yealink, Logitech, och Neat. Som en fullserviceleverantör erbjuder vi även kompletta lösningar för Zoom, Google, Webex och andra plattformar.
Vi ser gärna över vilket alternativ som skulle passa er verksamhet bäst under ett förutsättningslöst möte.