Checklista:
9 sätt att sänka printkostnaden

Vill du veta var pengarna försvinner i printmiljön – och hur du får kontroll? Här är nio konkreta steg du kan börja med direkt. Alla går att göra själv, men blir enklare och mer förutsägbara om de är en del av ett printavtal med Avoki.

1. Stoppa onödiga utskrifter med pull-print

Säkra att bara rätt person hämtar sin utskrift. Det minskar glömda, dubbla och onödiga utskrifter.
Avoki Secure Printer har pull-print som standard.

2. Sänk papperskostnaden med 50 %

Aktivera dubbelsidigt som standardinställning och halvera pappersförbrukningen.
Alla våra skrivare kan konfigureras med dubbelsidigt som förval.

3. Kontrollera färgutskrifter med policyer

Begränsa färgutskrifter och följ upp användningen regelbundet.
Med Avoki Skrivare som tjänst får du automatiserade regler och rapporter.

4. Minska antalet skrivare och spara mer

Många små skrivare blir ofta dyrare än färre, effektiva enheter.
Vi hjälper er inventera och optimera maskinparken.

5. Slipp manuell tonerbeställning och teknikerkallelser

Beställningar och akuta serviceärenden tar tid.
Avoki övervakar skrivarna i realtid och skickar toner/service proaktivt.

6. Undvik driftstopp med fjärrsupport

Upp till 80 % av problemen kan lösas innan de märks.
Det ingår i Avokis Service.

7. Skydda dokumenten mot dataintrång

Skrivare lagrar och skickar data – utan rätt skydd är de en risk.
Avoki Secure Printer har inbyggt BitDefender-skydd och flerlagersäkerhet.

8. Välj skrivare som möter ESG-kraven

Moderna skrivare drar mindre ström och klarar hållbarhetsmålen.
Alla våra lösningar inkluderar energieffektiva maskiner och återvinningsprogram.

9. Följ upp och optimera kostnaden löpande

Mät kostnad per sida och användningsmönster regelbundet.
Med Avoki får du full transparens och rapporter varje månad.


Läs även: Så mycket kostar print dig i smyg – räkna själv