Så mycket kostar print dig i smyg – räkna själv

Köpet är inte kostnaden. De verkliga printkronorna gömmer sig i förbrukning, service, tidstjuvar – och ibland i säkerhetsrisker. Här får du en enkel metod för att själv räkna ut din årskostnad på bara 10 minuter. Vi visar steg-för-steg och bjuder på en tabell du kan fylla i direkt.

De dolda kostnaderna du missar

Förbrukning
Varje sida kostar. Schablonvärden visar att en svartvit sida ligger runt 0,20 kr och en färgsida cirka 1,20 kr. Det är här de stora pengarna ligger.

Service och underhåll
Reservdelar, reparationer och teknikerbesök kan snabbt bli oförutsägbara om du inte har serviceavtal.

Tidstjuvar
Stopp, supportärenden och väntetider kostar både pengar och frustration. Enligt Novus spenderar anställda i snitt 75 minuter i veckan på IT-relaterade problem – skrivare är en del av det.

Onödiga utskrifter
Utan pull-print eller standardinställningar för dubbelsidigt skrivs ofta mer än nödvändigt ut.

Säkerhet
Multifunktionsskrivare lagrar och skickar data. 18 % av företag har redan drabbats av intrång via sina skrivare.

Hållbarhet
Energiåtgång, toneravfall och ESG-krav gör print till en hållbarhetsfråga.

Räkna själv på 10 minuter

Steg 1: Samla tre siffror

A) Antal sidor/månad
B) Andel färg (%)
C) Antal skrivare

Steg 2: Räkna årskostnad för förbrukning

Sv/v sidor/år = A × (1 – B/100) × 12
Färg sidor/år = A × (B/100) × 12
Kostnad = sv/v × 0,20 + färg × 1,20

Steg 3: Lägg på service/toner (om separat)

Service: ≈ 250 kr/mån × C × 12
Toner separat: +10 % på förbrukningen

Steg 4: Lägg på tidstjuvar (konservativt)

A × 0,03 kr × 12

Summan = din uppskattade årskostnad.

Snabb formel

Årskostnad ≈ (sv/v × 0,20) + (färg × 1,20) + service + toner + tidstjuvar

Mini-exempel

Ett företag skriver ut 25 000 sidor/månad, varav 30 % i färg, med 8 skrivare. Service och toner köps separat.

• Sv/v/år = 25 000 × 0,70 × 12 = 210 000 sidor
• Färg/år = 25 000 × 0,30 × 12 = 90 000 sidor
• Förbrukning = (210 000 × 0,20) + (90 000 × 1,20) = 150 000 kr
• Service = 250 × 8 × 12 = 24 000 kr
• Toner-påslag = 10 % av 150 000 = 15 000 kr
• Tidstjuvar = 25 000 × 0,03 × 12 = 9 000 kr
• Årskostnad ≈ 198 000 kr

(Obs: Priserna är schabloner. Faktiska kostnader varierar beroende på modell, avtal och volym.)

5 snabba sätt att sänka kostnaden

• Inför pull-print – minskar onödiga utskrifter.
• Ställ in dubbelsidigt som standard.
• Rätt dimensionering – minska antalet skrivare.
• Fjärrsupport och proaktiv övervakning.
• Säker konfiguration som förhindrar läckor.

Därför väljer företag Avoki för print

När du har sett dina egna kostnader svart på vitt är nästa fråga: hur undviker vi alla dessa dolda utgifter framöver?

Med Avoki Skrivare som tjänst och Avoki Secure Printer får du:

• Allt i en månadskostnad – hårdvara, toner, reservdelar, service och support ingår.
• No Risk Service – vi övervakar skrivarna i realtid och löser problem innan de påverkar er.
• Inbyggd säkerhet med BitDefender – skyddar mot dataintrång, ransomware och andra hot.
• Förutsägbarhet – inga överraskningar i budgeten, inga extra tonerfakturor.
• Hållbarhet på köpet – energieffektiva skrivare och återvinningsprogram för toner.

Resultatet: lägre TCO, högre säkerhet och en printmiljö som faktiskt hjälper istället för att kosta.

FAQ

Vad ingår normalt i ett printavtal?
Ofta ingår hårdvara, toner, service, reservdelar och support i en fast månadskostnad.

Vad är den vanligaste dolda kostnaden?
Förbrukning – särskilt färgutskrifter – är den största kostnadsdrivaren.

Är molnutskrift säkert?
Ja, med rätt konfiguration. Avoki Secure Printer inkluderar BitDefender och flerlagerssäkerhet mot dataintrång.

Hur vet vi om vi är överdimensionerade?
Om ni har fler skrivare än utskriftsvolymen kräver, betalar ni sannolikt för mycket. En enkel inventering ger svar.