Säkerhetschecklista – skydda er utskriftsmiljö

Skrivare och multifunktionsmaskiner är ofta en bortglömd säkerhetsrisk. De lagrar dokument, har egna hårddiskar och är alltid uppkopplade. Här får du en checklista med 7 steg för att identifiera risker och åtgärda dem – från autentisering och kryptering till intrångsnotiser och GDPR-säkrad radering. En enkel guide för IT-ansvariga som vill skydda organisationens utskriftsmiljö.

Säkerhetschecklista – 7 steg för en trygg utskriftsmiljö

1. Krav på autentisering
Säkerställ att alla användare måste logga in med kort eller kod innan de skriver ut.

2. Aktivera pull-print
Förhindra att känsliga dokument blir liggande i facket. Bara rätt person kan hämta sin utskrift.

3. Kryptera allt
Kontrollera att både dokument och nätverkstrafik är krypterade (SSL/TLS).

4. Automatisk rensning av utskrifter
Vid fel, avbrott eller tomt papper ska skrivaren radera ej utskrivna dokument.

5. Intrångsnotiser
Säkerställ att IT-avdelningen får larm vid försök till intrång eller sabotage.

6. GDPR & datalagring
Vid återtag ska hårddisken raderas enligt Blancco-metoden och ni ska få ett certifikat.

7. Fjärrövervakning och patchning
Kontrollera att skrivarna övervakas dygnet runt och får regelbundna uppdateringar för att täppa till säkerhetshål.

Vanliga hot från skrivare

• Utskrifter som lämnas i facket.
• Felkonfigurerade nätverksportar.
• Malware och ransomware via skrivaren.
• Obehörig åtkomst till lagrade dokument.

Från risk till trygghet med Avoki

Med Avoki Secure Printer ingår hela säkerhetspaketet som standard:

• BitDefender antivirus mot kända och okända hot.
• Trafikkryptering och säkra lösenord.
• Åtkomstkontroll och vitlistning av program.
• Automatiserad rensning och certifierad radering vid återtag.
• Proaktiv fjärrövervakning

FAQ

Är skrivare en säkerhetsrisk?
Ja. 18 % av företag har upplevt intrång via sina skrivare.

Vad är den största risken?
Kvarlämnade utskrifter och osäkrade nätverksanslutningar är vanliga hot.

Hur påverkas vi av GDPR?
Skrivare lagrar data på hårddiskar. Vid återtag måste dessa raderas på ett sätt som uppfyller GDPR.

Hur kan Avoki hjälpa oss?
Med Avoki Secure Printer får ni automatiserat skydd: antivirus, kryptering, intrångsnotiser och full kontroll över er utskriftsmiljö.