Legal 365

Verksamhetssystem i Microsoft 365

En komplett lösning för advokater och jurister.

Boka demo

Hela verksamheten samlad

Onboarding

Håll koll på klienterna och starta ärendena snabbare.

  • KYC/AML
  • Signering
  • Enkel tilldelning

Ärende & dokument

Alla delar av ärendet är samlade på ett ställe.

  • Alla involverade parter
  • Dokument och e-postmeddelanden
  • Projektstyrning
  • Åtkomststyrning

Ekonomi

Ekonomi och juridik i samma system. Få betalt snabbare.

  • Färdigt fakturaunderlag
  • Flera faktureringsmodeller
  • Integration med ekonomisystem
  • Se betalningsstatus

Insikt

Ger dig fullständig insyn och överblick.

  • Se tidsproduktion
  • Status i ärenden och AML
  • Anpassa egna dashboards
  • Ta fram rapporter

”Plattformen effektiviserar vår arbetsvardag samtidigt som den ger oss insikter och data som är värdefulla för att vidareutveckla verksamheten.”

Steven William Tilley
Partneradvokat MNA
Advokatfirma Frøy

En del av Microsoft 365, inte bara integrerat med det

Arbeta i välbekanta verktyg som Word, Outlook och Teams genom hela ärendet. Verksamhetssystemet är en del av den plattform du redan använder. Färre system ger enklare säkerhet och mindre att underhålla.

  • Bästa möjliga säkerhet

  • Behåll kontrollen över dina data

  • Färre system

Copilot ingår, resten väljer ni själva.

I Legal 365 är Copilot den naturliga assistenten som hjälper dig att effektivisera arbetsvardagen. Eftersom åtkomsträttigheterna delas med användaren får du inte bara en trygg grundläggande AI-lösning, utan en assistent som ser helheten.

Där Copilot inte räcker till väljer ni andra lösningar. Det

Standardiserad onboarding

Behåll kontrollen över klienter och avtal. Korta tiden från första kontakt till signerat avtal. Gör allt utan att lämna systemet.

  • Snabb registrering av nya relationer

  • Inbyggd ID-kontroll, konfliktkontroll och AML

  • Inbyggd signering med BankID

Effektiv ärendehantering

Allt är samlat i ärendet, så att du kan arbeta snabbt och tryggt i ett och samma system.

  • Modern dokumenthantering

  • Alla involverade parter och all kommunikation

  • Projektstyrning och ekonomi

Arbeta snabbare med dokumenten

Skapa, dela och arbeta med dokument direkt i ärendet. Inga kopior eller externa system. Samarbeta med både kund och klient utan att behöva flytta dokumentet ut ur systemet.

  • Automatisk skapande av mappar och dokument

  • Adobe PDF-funktioner direkt i ärendemappen

  • Spara tid på utkast och sammanfattningar med Copilot

Ferdig fakturagrunnlag

I Legal 365 gjør du juss og økonomi i samme system. Når du er klar til å fakturere sender du fakturagrunnlaget til ditt regnskapssystem. Kun godkjenning gjenstår.

  • Kontroll på timer, utlegg og avtaler

  • Få betalt raskere

  • Jobb i ett system

Så tycker våra kunder

Ta del av våra kunders erfarenheter av oss. Videorna spelades in innan Avant IT bytte namn till Avoki IT.

Verksamhetssystem och IT från samma leverantör

Många advokatbyråer använder en leverantör för verksamhetssystemet, en annan för IT-driften och en tredje för mötesrum och utskrifter.

Legal 365 kan levereras som en del av en komplett lösning med alla IT-tjänster ni behöver.

Vanliga frågor

Datamigrering
Det är enkelt att komma igång med Legal 365, oavsett vilket system ni använder i dag. Vi kan konvertera data från alla välkända juridiska verksamhetssystem, till exempel:

  • Advisor

  • Datalex

  • Legala

  • Advocate Desktop

Vi har även stor erfarenhet av migrering från mer komplexa lösningar där data är fördelad över flera system, till exempel:

  • DMS-lösningar som iManage eller NetDocuments

  • SharePoint

  • Excel

  • Kombinationer av olika verktyg

Uppstart
När allt är konfigurerat och data har överförts erbjuder vi utbildning och kurser så att alla snabbt kommer igång.

Ja. Legal 365 bygger på Microsoft 365, som redan används av verksamheter med höga krav på sekretess och konfidentialitet. Du får tre saker som är särskilt viktiga för advokater:

Säker plattform
Data lagras i er egen Microsoft-tenant och är krypterad både vid överföring och lagring, inom EU Data Boundary.

Säker Copilot
Copilot får inga egna behörigheter. Den ärver de behörigheter som användaren redan har och kan bara läsa information som användaren själv har åtkomst till. Prompter och dokument används inte för att träna modellerna.

Kontroll över era egna data
Allt förblir under er kontroll och kopieras inte till en separat plattform. Färre integrationer innebär färre angreppsytor och bättre överblick över vem som har åtkomst till vad.

GDPR och säkerhet i Microsoft Copilot – anpassat för advokatbranschen

Microsoft 365 Copilot är utvecklat för verksamheter som hanterar känslig och sekretessbelagd information – inklusive advokatbyråer. Copilot följer samma ramverk för säkerhet, integritet och regelefterlevnad som Microsoft 365 och kan därför användas för hantering av juridiska dokument när verksamheten har korrekt konfigurerade behörighets- och säkerhetspolicyer.

Det viktigaste för advokatverksamheter:

  • GDPR och dataskydd – Copilot omfattas av Microsofts etablerade åtaganden för säkerhet och integritet, inklusive EU Data Boundary.

  • Ingen träning på kunddata – Prompter, dokument och genererade svar används inte för att träna modellerna.

  • Klientsekretessen värnas – Data behandlas inom er Microsoft-miljö och inom Microsofts skyddade databehandlingsmiljö.

  • Copilot ärver behörigheter – Copilot får inga nya rättigheter utan kan endast komma åt information som användaren redan har behörighet till.

  • Krypterad databehandling – Data skyddas både vid överföring och lagring, med säkerhetskontroller som är utformade för att skydda känsligt och sekretessbelagt material.

Officiell dokumentation från Microsoft:
https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy

När verksamhetssystemet är en del av Microsoft 365 arbetar du i de program du redan känner till. Ärenden och dokument öppnas i Word, e-post hanteras i Outlook och delning och samarbete sker med Microsofts egna verktyg – utan externa kopplingar som behöver underhållas.

Säkerheten blir också enklare att hantera. Data förblir under er kontroll och kopieras inte till en separat plattform. Behörigheter följer samma modell som ni redan använder, i stället för ett separat system som måste säkras och administreras för sig. Färre integrationer innebär färre angreppsytor och bättre kontroll över vem som har tillgång till vad.

Fördelar med ett verksamhetssystem i Microsoft 365:

  • Arbeta i välbekanta program

  • Inbyggd delning och samarbete

  • Färre integrationer att underhålla

  • Behåll kontrollen över era egna data

  • Roller och behörigheter hanteras på ett ställe

  • Åtkomst från alla enheter

Legal 365 passar bäst för advokatbyråer och interna juridikfunktioner där kvalitet, nära uppföljning och praktisk anpassning är avgörande. I dessa verksamheter skapar vår kombination av plattform och ett nära, praktiskt arbetssätt störst värde.

Kontakta oss gärna, så tar vi tillsammans reda på om Legal 365 är rätt lösning för era behov.

Daglig assistent
I Legal 365 är Copilot en naturlig del av systemet eftersom plattformen bygger på Microsoft 365. När arbete, e-post, ärenden och dokument finns samlade i samma miljö får Copilot bättre kontext och kan därför ge mer relevanta svar.

I ärendet
Du kan skapa Copilot-agenter direkt från ärendet. Agenterna får tillgång till relevant ärendematerial, exempel och riktlinjer, så att svaren bättre följer er vanliga metodik.

Juridisk AI
Utöver Copilot kan ni använda de juridiska AI-lösningar ni själva föredrar. För den som önskar erbjuder vi även integration med Saga AI och Newcode AI.