Efterlängtad Teams-funktion ställer nya krav på mötesrummen
Microsoft har officiellt lagt till en av årets mest efterfrågade funktioner i Teams på sin färdplan, med planerad lansering redan i november 2026:
Möjligheten för två presentatörer att dela sina skärmar eller fönster samtidigt i ett Teams-möte.
För många organisationer är detta en efterlängtad lösning. Äntligen slipper vi krångla med att byta presentatör, avbryta varandra eller försöka sammanfoga olika datakällor i farten.
Nu blir det enklare att jämföra rapporter sida vid sida, ställa systemarkitektur mot budget eller köra en live-demo parallellt med en presentation.
Men precis som med många tekniska framsteg finns det en utmaning som är lätt att missa. Den blir tydlig först när du sitter i ett möte och texten på skärmen plötsligt är för liten för att läsa.
Matematiken bakom den krympande skärmytan
När två presentationer ska visas samtidigt behöver de dela på den tillgängliga skärmytan. Om de visas sida vid sida får varje presentation ungefär halva bredden. För att behålla proportionerna behöver även höjden minska, vilket kan innebära att varje presentation bara upptar omkring 25 % av den ursprungliga skärmytan.
Det här skapar utmaningar i två miljöer:
Mötesrummet: Om rummet har en skärm som redan i dag är i minsta laget riskerar den nya funktionen att bli ett hinder snarare än en förbättring. När presentationerna krymper blir text och detaljer svårare att tyda, särskilt för dem som sitter längst bak i rummet.
Hemmakontoret: Många som arbetar på distans kämpar redan med begränsad skärmyta på sin bärbara dator. Att försöka följa två parallella presentationer på en liten 14-tumsskärm kan bli både ansträngande och frustrerande.
Hur framtidens mötesrum behöver anpassas
För att få ut mesta möjliga av möjligheten att presentera flera innehållskällor samtidigt, utan att försämra mötesupplevelsen, behöver vi tänka ett steg längre kring tekniken.
Större bildskärmar som standard: När ytan per presentation minskar kan även större skärmar behövas. I många mötesrum kan det vara dags att se över skärmstorlekarna, antingen genom nya inköp eller smart omallokering av befintlig utrustning.
Smartare hemmakontor: Det ställs också högre krav på att ge medarbetare rätt förutsättningar hemma. Externa, större bildskärmar och tydliga rekommendationer kring fönsterhantering kan göra stor skillnad för både läsbarhet och arbetskomfort.
Med rätt mötesteknik kan du skapa bättre mötesupplevelser, oavsett om deltagarna sitter på kontoret eller arbetar på distans. Läs mer om våra lösningar inom mötesteknik.
Upplev skillnaden i praktiken
Teori i all ära, men den största aha-upplevelsen kommer ofta när du får se skillnaden med egna ögon.
I vårt Experience Center i Stockholm finns flera testmiljöer där du kan uppleva och utforska framtidens mötesteknik. Här får du möjlighet att jämföra olika lösningar, se vad som fungerar bäst för just dina mötesrum och få inspiration till hur du kan skapa ännu bättre mötesupplevelser.