Syvenny sinulle erityisen tärkeisiin aiheisiin. Haluamme tarjota sinulle uusinta tietoa IT:stä, tietoturvasta, tekoälystä ja digitalisaatiosta tulevaisuuden ratkaisuja varten.
Haluatko tietää, mihin rahat katoavat tulostusympäristössä – ja miten saat kulut hallintaan? Tässä yhdeksän konkreettista askelta, joilla pääset alkuun heti. Kaikki ovat toteutettavissa itse, mutta ne sujuvat helpommin ja ennakoitavammin, kun ne sisältyvät Avokin tulostussopimukseen.
Kenkkuileva tulostin, kohoavat värikasettikulut ja IT-osasto, joka hukkuu tukipyyntöihin – kuulostaako tutulta? On olemassa selkeitä varoitusmerkkejä siitä, että nykyinen tulostusratkaisu ei enää vastaa tarpeita. Tässä viisi merkkiä, joita ei kannata sivuuttaa.
Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat usein unohdettu tietoturvariski. Ne tallentavat asiakirjoja, sisältävät omia kiintolevyjä ja ovat jatkuvasti yhteydessä verkkoon – mikä tekee niistä houkuttelevan kohteen hakkereille. Tässä saat 7 kohdan tarkistuslistan, jonka avulla voit tunnistaa riskit ja puuttua niihin – aina käyttäjien tunnistautumisesta ja tiedon salauksesta tunkeutumishälytyksiin ja GDPR:n mukaiseen tietojen poistoon. Yksinkertainen opas IT-vastaaville, jotka haluavat suojata organisaationsa tulostusympäristön.
Tulostimen hankintahinta ei ole se, mikä lopulta maksaa. Todelliset kustannukset syntyvät kulutustarvikkeista, huollosta, ajanhukasta – ja joskus myös tietoturvariskeistä. Tässä saat yksinkertaisen menetelmän, jolla voit laskea oman vuosikustannuksesi vain 10 minuutissa. Näytämme vaiheet selkeästi ja tarjoamme taulukon, jonka voit täyttää suoraan.
Tarvitaanko tulostimia enää? Lyhyt vastaus: kyllä – enemmän kuin koskaan. Hybridissä arjessa, jossa tietoturvan, jatkuvuuden ja tuottavuuden on toimittava saumattomasti, tulostin näyttelee yllättävän keskeistä roolia. Vaikka täysin paperiton tulevaisuus on monen tavoite, todellisuus kertoo toista.
Printtisopimus voi näyttää hyvältä paperilla – mutta tulla kalliiksi käytännössä. Moni IT-päällikkö ja hankintavastaava kohtaa yllätyksiä vasta siinä vaiheessa, kun väritarvikkeet tai tuki alkavat kertyä erillisiksi laskuiksi. Tässä saat kattavan Check-listan siitä, mitä modernin printtisopimuksen tulisi sisältää – ja miten vältät yleisimmät sudenkuopat.
Uuden kokoustekniikan tarkoitus on helpottaa yhteistyötä. Silti liian usein jää tekemättä ne tärkeät täydennykset, jotka tekevät kokemuksesta aidosti toimivan. Miksi? Koska tilaa ei koskaan suunniteltu sen todellista käyttöä varten. Tämä opas auttaa sinua esittämään oikeat kysymykset alusta alkaen – ja valitsemaan teknologian, joka toimii käytännössä.
Uutta tekniikkaa on helppo hankkia, koska "nyt on sen aika". Mutta jos et tiedä, mihin tilaa oikeasti tullaan käyttämään, investointi voi jäädä pelkäksi kuluksi – sen sijaan, että se loisi todellista arvoa.
Kuvassa voi olla ongelmia – sen annamme anteeksi. Mutta huono ääni? Se pilaa koko kokemuksen. Silti ääni unohtuu usein, kun valitaan kokoustekniikkaa. Nyt on aika puhua mikrofoneista – ja siitä, miksi ne voivat ratkaista sen, miten sinut koetaan.
Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat usein unohdettu tietoturvauhka. Ne tallentavat asiakirjoja, ovat jatkuvasti verkossa – ja voivat toimia porttina hakkereille. Itse asiassa 18 % yrityksistä on jo kokenut tietomurron tulostimiensa kautta. Tässä saat yleiskuvan riskeistä – sekä yksinkertaisen Check-listan, jonka avulla voit suojata tulostusympäristösi parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
Monet investoivat uuteen kokoustekniikkaan – mutta tekniikka jää käyttämättä tai aiheuttaa enemmän turhautumista kuin hyötyä.
Pohditteko kokoustilojen päivittämistä? Silloin on hyvä välttää kolme yleistä virhettä: käyttäjien tarpeiden sivuuttaminen, asennuksen ja tuen aliarviointi sekä sellaisen teknologian valinta, joka ei kestä aikaa. Tämä opas auttaa tekemään fiksumpia päätöksiä heti alusta alkaen.
Huono kokoustekniikka maksaa enemmän kuin uskot – aikaa, luottamusta ja tuottavuutta. Katso, miksi modernit kokoustilat säästävät aikaa ja antavat paremman vaikutelman. Tee nopea testimme!
Kokoustekniikan ei pitäisi vain toimia – sen tulisi helpottaa yhteistyötä, lisätä osallistumista ja rakentaa luottamusta jokaisessa kokouksessa. Tämä check-lista auttaa sinua arvioimaan, onko nykyinen ratkaisunne riittävän hyvä.
Kun IT vain toimii, sitä tuskin huomaa. Mutta silloin kun se ei toimi, se vie aikaa, energiaa ja rahaa. Tämä opas näyttää, miten rakennat kokonaisratkaisun, joka kestää – oikealla teknologialla, selkeällä rakenteella ja toimivalla tuella. Sinulle, joka vastaat IT:n toimivuudesta, tietoturvasta tai työympäristöstä.
Työasemat ovat jokaisen organisaation arjen perusta. Ne vaikuttavat suoraan työn sujuvuuteen, tietoturvaan ja käyttäjäkokemukseen. Nyt, kun Windows 10 -käyttöjärjestelmän tuki on päättymässä, monen yrityksen on aika päivittää laitteistonsa ja miettiä, mitä moderni työasema oikeastaan tarkoittaa – ja miksi sillä on merkitystä.
Mikä on IT-kumppani? Olemme paljon muutakin kuin luuria nostava IT-tukipalvelu.
Organisaatioissa on toisinaan väärinkäsitys siitä, kenen vastuulla tiedon suojaaminen ja tietoturva ovat. On tärkeää ymmärtää, että vastuu jakautuu sekä IT-toimittajan että yrityksen kesken, mutta lopullinen vastuu on aina organisaatiolla itsellään. Kerromme myös varmuuskopioiden testauksesta, joka on kriittinen osa yrityksen tietoturvastrategiaa.
