Fördjupa dig i ämnen som är extra viktiga för dig. Vi vill ge dig den senaste kunskapen om IT, säkerhet, AI och digitalisering för framtidens lösningar.
Många företag sitter kvar i sina skrivaravtal längre än de egentligen vill. Inte för att de är nöjda, utan för att ett byte känns riskabelt. Vad händer om skrivarna slutar fungera? Kommer användarna märka något? Hur mycket arbete hamnar på IT? Den oron är helt rimlig. Och den kommer nästan alltid från samma sak: tidigare dåliga leverantörsbyten. Men när ett byte görs rätt märker organisationen ofta knappt att det sker.
Många organisationer förlänger sina skrivaravtal nästan automatiskt. Inte för att de är helt nöjda, utan för att det känns enklare än att utvärdera alternativen. Men skrivarmarknaden har förändrats snabbt de senaste åren med nya tjänstemodeller, bättre säkerhet, mer automatisering. Det gör att ett avtal som var bra för fyra år sedan inte nödvändigtvis är det idag.
Många företag tror att de har bra koll på sina skrivarkostnader. En fast månadskostnad, ett serviceavtal och några skrivare som “bara står där”. Men när vi gör en genomgång av kunders printmiljöer ser vi ofta samma sak: kostnaderna är betydligt högre än vad avtalet visar.
Du ska snabbt hitta ett dokument från ett möte förra veckan. Du vet att det delades i Microsoft Teams. Men var? Var det i en chatt? En kanal? Eller i mötets konversation? Efter några minuter av letande börjar frustrationen smyga sig på. Och du är inte ensam.
Hur synlig kommunikation formar kultur, trygghet och varumärke. Digital signage handlar inte om skärmar. Det handlar om vad ni väljer att visa.
Visste du att TV-marknaden för konsumenter sjönk kraftigt förra året, samtidigt som försäljningen av riktigt stora skärmar ökade? 75" och 85" i vardagsrummet kanske får dig att tänka: ”Är det inte för stort?” Men nej, det är det inte. Konsumenter har alltid varit skickliga på att skapa trender baserat på vad de faktiskt vill ha – trender som vi företagare ofta tar efter. Men varför ser vi den här utvecklingen just nu? Svaret: dynamisk interaktivitet.
Distansarbete är inte en tillfällig trend. Det är en permanent förändring av hur vi arbetar. Enligt McKinseys analyser av framtidens arbetsliv fortsätter hybridmodellen att dominera – samtidigt som kontorets roll blir allt viktigare för kultur, innovation och samarbete. Men det räcker inte att öppna dörrarna. Framtidens kontor måste designas med rätt teknik, rätt struktur och rätt syfte.
De flesta företag betalar mer än de behöver för telefoni. Inte för att någon gjort fel. Utan för att ingen riktigt äger frågan. När vi analyserar telefoni- och operatörsavtal ser vi ofta en besparingspotential på 30–50 procent. Och det handlar sällan om att “pressa priset”. Det handlar om att förstå hur abonnemangen faktiskt används och anpassa avtalet därefter.
Logitech Meetup, Poly Studio, Yealink UVC40. Känner du igen någon av dem? De var ryggraden i mötesrumsboomen runt 2020. Nu har de officiellt nått End of Sales. Och det påverkar mer än man tror.
Trött på att agera IT-tekniker fem minuter före varje möte? Mötesrummen ni investerade i för några år sedan börjar visa sin ålder. Garantier har löpt ut. Felmeddelanden dyker upp oftare. Ljudet strular. Kameran svarar inte.
Sitter ni fast med teknik som sviktar – men med en budget som säger nej? Investeringarna som gjordes under pandemin börjar nå vägs ände. Garantier har gått ut, reservdelar försvinner och tekniska störningar blir allt vanligare. Samtidigt är behovet av fungerande möten fortsatt affärskritiskt. Men vad gör man när tekniken måste fungera, utan att byta ut allt på en gång?
Ny mötesteknik ska förenkla samarbetet. Men allt för ofta blir missas viktiga kompletteringar för att göra upplevelsen riktigt bra. Varför? För att rummet aldrig designades för det som faktiskt sker i det. Den här guiden hjälper dig ställa rätt frågor från början – och välja teknik som fungerar i verkligheten.
Arbetslivet förändras i snabb takt. Digitalisering, distansarbete, ökade krav och ett konstant informationsflöde gör arbetsvardagen mer komplex – men också mer betydelsefull. Organisationer som vill nå framgång kan inte längre bortse från medarbetarnas välmående. Det är inte enbart en HR-fråga, utan en strategisk investering som påverkar produktivitet, kundupplevelse och konkurrenskraft direkt.
Det är lätt att köpa in ny teknik för att "det är dags". Men om du inte vet vad rummet faktiskt ska användas till, riskerar investeringen att bli just det: en kostnad, snarare än ett värde.
Hybridarbetet har förändrat allt. Idag kan vi arbeta var som helst – hemma, på ett café, ett tåg eller i sommarstugan. Men just därför måste vi ställa oss frågan: Varför ska vi egentligen komma till kontoret?
Både Zoom och Microsoft Teams erbjuder smarta funktioner för videomöten, chatt och samarbete. Men de är byggda med olika syften och fungerar bäst i olika miljöer. För att välja rätt behöver ni titta på mer än bara antalet funktioner. Här går vi igenom vad som faktiskt skiljer plattformarna – och vilken som passar vilken typ av organisation.
Skrivare är ofta en blind fläck i företagets IT-budget – trots att de påverkar både drift, support och säkerhet. Här reder vi ut vilken modell som är mest lönsam för dig som vill ha en fungerande printlösning utan onödiga kostnader eller krångel.
Att ha Microsoft Teams som plattform betyder inte att vilken mötesrumsutrustning som helst fungerar. Teams Rooms, BYOD och SIP-lösningar skiljer sig i användarvänlighet, säkerhet och integration. Den här guiden hjälper er välja rätt teknik för era mötesrum.
Windows 11 är inte bara ett nytt operativsystem – det är en investering i ert företags säkerhet, effektivitet och framtida kompatibilitet.
Enligt rapporten AI for Competitiveness har cybersäkerhet snabbt seglat upp som det främsta AI-relaterade riskområdet i svenska företag. Men fortfarande saknas ofta struktur, styrning och uppföljning. Här är varför cybersäkerhet i AI-eran kräver nytt tänk – och vad du kan göra redan idag.
Letar du efter en pålitlig och driftsäker skrivare som inte kräver administration? Avoki Skrivare som tjänst är ett paketerat erbjudande med Kyoceras energieffektiva skrivare – från enkla bordsenheter till kraftfulla multifunktionsmaskiner. Allt ingår i ett fast månadspris. Här jämför vi de modeller som passar SMB-marknaden bäst.
Funderar du på att byta skrivarlösning 2026? Då är du inte ensam. Allt fler företag letar efter lösningar som är säkra, hållbara – och enkla att hantera. Här hjälper vi dig att välja rätt typ av lösning för just din verksamhet.
Vill du veta var pengarna försvinner i printmiljön – och hur du får kontroll? Här är nio konkreta steg du kan börja med direkt. Alla går att göra själv, men blir enklare och mer förutsägbara om de är en del av ett printavtal med Avoki.
Krånglande skrivare, tonerkostnader som skjuter i höjden och en IT-avdelning som får fler ärenden än någonsin – låter det bekant? Det finns tydliga varningssignaler på att skrivarlösningen inte längre håller måttet. Här är fem tecken du inte bör ignorera.
Skrivare och multifunktionsmaskiner är ofta en bortglömd säkerhetsrisk. De lagrar dokument, har egna hårddiskar och är alltid uppkopplade. Här får du en checklista med 7 steg för att identifiera risker och åtgärda dem – från autentisering och kryptering till intrångsnotiser och GDPR-säkrad radering. En enkel guide för IT-ansvariga som vill skydda organisationens utskriftsmiljö.
Köpet är inte kostnaden. De verkliga printkronorna gömmer sig i förbrukning, service, tidstjuvar – och ibland i säkerhetsrisker. Här får du en enkel metod för att själv räkna ut din årskostnad på bara 10 minuter. Vi visar steg-för-steg och bjuder på en tabell du kan fylla i direkt.
Behövs skrivare ens längre? Det korta svaret: ja – mer än någonsin. I en hybrid vardag där säkerhet, kontinuitet och produktivitet måste fungera sömlöst spelar skrivaren en oväntat central roll. Trots ambitioner om en helt papperslös framtid visar verkligheten något annat.
Ett printavtal som ser bra ut på papperet kan bli dyrt i verkligheten. Många IT-chefer och inköpsansvariga möts av överraskningar först när toner eller support börjar faktureras separat. Här får du en komplett checklista på vad ett modernt printavtal bör innehålla – och hur du undviker de vanligaste fallgroparna.
Bildproblem förlåter vi. Men dåligt ljud? Det förstör hela upplevelsen. Trots det glöms ljud ofta bort vid val av mötesteknik. Det är dags att prata om mikrofoner – och varför de kan avgöra hur du uppfattas.
Säkerhetskrav och GDPR står högt på agendan för många verksamheter. Här jämför vi de olika modellerna i Avoki Secure Printer-konceptet och hjälper dig att hitta rätt lösning baserat på antal användare, utskriftsvolym och funktionalitet. Alla modeller levereras med Bitdefender antivirus och Avokis säkerhetspaket.
Skrivare och multifunktionsmaskiner är ofta en bortglömd säkerhetsrisk. De lagrar dokument, är alltid uppkopplade och kan bli en ingång för hackare. Faktum är att 18 % av svenska företag redan har drabbats av intrång via sina skrivare. Här får du en översikt över riskerna – och en enkel checklista på hur du säkrar din utskriftsmiljö enligt best practice.
Många investerar i ny teknik till sina mötesrum. Men tekniken används inte – eller skapar mer frustration än nytta. Det här är misstagen du kan slippa.
Mötestekniken ska inte bara fungera – den ska underlätta samarbete, skapa engagemang och bygga förtroende i varje möte. Den här checklistan hjälper dig att se om er nuvarande lösning håller måttet.
Funderar ni på att uppgradera mötesrummen? Då finns det tre vanliga misstag att undvika: att inte utgå från användarna, att underskatta installation och support, och att välja teknik som inte är framtidssäker. Den här guiden hjälper dig att fatta smartare beslut direkt.
Teknikstrul i möten kostar mer än du tror – i tid, förtroende och produktivitet. Se varför moderna mötesrum sparar tid och ger bättre intryck. Gör vårt snabbtest!
När IT bara fungerar märks det knappt. Men när den inte gör det kostar det tid, energi och pengar. Den här guiden visar hur du skapar en helhetslösning som håller, med rätt teknik, rätt struktur och rätt support. För dig som ansvarar för drift, säkerhet eller arbetsmiljö.
Arbetsplatsen utgör grunden i varje organisations vardag. De påverkar direkt arbetsflödet, IT-säkerheten och användarupplevelsen. Nu när stödet för Windows 10 håller på att upphöra är det för många företag dags att uppgradera sin utrustning och fundera över vad en modern arbetsplats egentligen innebär – och varför den är viktig.
Många tänker på IT-support som någon som hjälper dig när du glömt ditt lösenord eller när nätet ligger nere – men en modern IT-partner är mycket mer än så. För oss på Avoki handlar det inte bara om att lösa problem – vi är din strategiska partner. Vi bygger en trygg, flexibel och affärsstödjande IT-miljö som hjälper ditt företag att växa, utvecklas och stå starkt över tid.
Varför nordiska företagsledningar måste ta kommandot över AI-resan innan det är för sent.
Med generativ AI automation inte längre synonymt med effektivisering av repetitiva administrativa uppgifter. Nu kan vi även automatisera kontorsarbete.
Nyligen rapporterade Security Scorecards* om en massiv cyberattack där ett gigantiskt botnät riktar in sig på Microsoft 365-användare. Vi hjälper dig.
Så förändrar tekniken framtidens arbetsplatser. Tekniken anpassar sig till oss – inte tvärtom
I den här artikeln delar vi med oss av insikter om de mest avgörande trenderna inom IT-infrastruktur och hur du kan positionera ditt företag för långsiktig framgång.
AIOps, Artificial Intelligence for IT Operations, har framträtt som en nyckelkomponent för framtidens IT-infrastruktur.
Elektronikavfall är den snabbast växande avfallskällan i världen, och svenska folket är väl medvetna om dess negativa miljöpåverkan. En ny undersökning från Novus, på uppdrag av Avoki och HP, visar att hela 78 % av svenskarna ser elektronikavfall som den avfallsström som påverkar miljön mest negativt.
I dagens snabbt föränderliga arbetsklimat står många företag inför utmaningen att utveckla effektiva kommunikationslösningar för hybrid arbetsmiljöer. Integrationen av telefoni och digitala samarbetsplattformar blir alltmer avgörande.
Här är nio effektiva strategier som hjälper er att optimera era hybridmöten för att skapa en smidig och engagerande upplevelse för både fysiskt närvarande och distansarbetande deltagare.
I en värld där arbetsmodeller snabbt förändras, har hybridarbete blivit ett permanent inslag på många arbetsplatser. Denna flexibla kombination av distans- och kontorsarbete erbjuder många fördelar, men kräver också en genomtänkt strategi för att fungera optimalt. Här är fem nycklar till att skapa en framgångsrik hybrid arbetsplats som både ökar produktiviteten och stärker medarbetarnas trivsel.
I takt med den accelererande teknologiska utvecklingen står medelstora företag i Sverige inför stora möjligheter att transformera sina verksamheter. Här är tre avgörande trender som kommer att driva IT-lösningar framåt:
I takt med den accelererande teknologiska utvecklingen står medelstora företag i Sverige inför stora möjligheter att transformera sina verksamheter. Integrerade molnlösningar och smart infrastruktur som kommer att driva IT-lösningar framåt:
Företag som har lyckats med sin digitala ergonomi använder sig av automatiserade processer för rutinuppgifter, implementerar AI och maskininlärning för att analysera och förutse olika utfall, och integrerar smarta enheter för att uppmuntra samarbete, kreativitet och effektivitet.
Frustrationen när skrivaren inte fungerar är något många kan relatera till. Digital teknik är en grundsten i dagens arbetsliv. För att tekniken ska vara till nytta måste den fungera felfritt, detta inkluderar även skrivaren.
Varje vecka lägger svensken i genomsnitt 75 minuter på onödiga tekniska problem. De största utmaningarna är relaterade till bristande mötesteknik och kollegor, som missar enkla saker som till exempel att inte kunna muta sig korrekt under möten.
Magnus Fredriksson, erfaren inom dokumenthantering och säkerhet, delar med sig av sina bästa tips för att skydda företag mot de vanligaste säkerhetshoten.
PETER TÖTTERMAN
I detta White paper får du en grundläggande guide i cybersäkerhet.
Vad är ransomware? Ransomware är en typ av attack som krypterar data och kräver en lösensumma för att avkryptera.
Det är vanligt att fokus ligger på att skydda datorer och servrar medan skrivare - en integrerad del av IT-miljön - förbises.
Att göra aktiva val för en mer hållbar printlösning är en viktig del av företagets ansvar mot miljön.
